Van Excel naar bestelportaal

Vervang Excel en e-mail door één bestelproces

Excel en e-mail werken vaak prima zolang het aantal vestigingen, producten en bestelrondes beperkt blijft. Zodra het proces groeit, wordt versiebeheer, samenvoegen en opvolgen steeds meer handwerk. Cresco brengt dat bestelproces samen in één omgeving.

Waarom Excel begint te knellen bij groei

Geen versies meer rondsturen

Vestigingen werken altijd met hetzelfde actuele assortiment en dezelfde bestelafspraken.

Niet meer handmatig samenvoegen

Orders komen direct centraal binnen in plaats van verspreid over bestanden, mailboxen en formulieren.

Status blijft zichtbaar

Bestelling, wijziging en levering blijven gekoppeld aan dezelfde order en locatie.

Overstappen zonder groot IT-project

  1. 01

    Breng het huidige Excel- en e-mailproces in kaart: assortiment, deadlines, locaties en uitzonderingen.

  2. 02

    Richt het centrale assortiment, leveringseenheden en vestigingen in Cresco in.

  3. 03

    Draai één bestelronde met een beperkte groep vestigingen en verbeter de werkwijze waar nodig.

  4. 04

    Breid daarna uit naar meer locaties en vervang de losse bestanden stap voor stap.

Een logische volgende stap wanneer

meerdere vestigingen dezelfde of deels verschillende assortimenten gebruiken

bestanden regelmatig opnieuw worden verstuurd of handmatig samengevoegd

statusvragen vooral via e-mail, telefoon of losse lijstjes lopen

je het bestelproces wilt verbeteren zonder direct ERP of webshop te vervangen

Oplossingen

Leg jullie huidige Excel-proces naast Cresco

In een demo nemen we één echte bestelronde als uitgangspunt en laten we zien welke handmatige stappen kunnen verdwijnen.

Plan een demo